Le funzionalità di un Programma gestionale sono quindi rappresentate da tutte quelle caratteristiche che vanno a soddisfare le esigenze della singola realtà aziendale o professionale. In riferimento all’elenco visto sopra, possiamo individuare delle macro aree che il software dovrebbe sempre garantire Contabilità e Amministrazione: gestione contabile, amministrativa e finanziaria. Ciclo Attivo (Gestione Clienti): gestione completa del processo di fatturazione ai clienti, dalla gestione degli ordini/offerte all’emissione delle fatture elettroniche. Ciclo Passivo (Gestione Fornitori): gestione completa del rapporto azienda-fornitori, quindi offerte, registrazione entrata merce e ricezione fatture passive .Magazzino: gestione delle movimentazioni di magazzino, dei depositi e degli inventari. Produzione: gestione del processo produttivo dall’MRP (pianificazione dei fabbisogni dei materiali) alla programmazione e alla schedulazione dell’intero ciclo produttivo. In Italia, la maggior parte delle PMI sono delle Microaziende e le funzionalità più diffuse sono il ciclo attivo (per la fatturazione attiva) e il magazzino .Il software che gestisce la fatturazione La fatturazione è elettronica ha snellito tantissimo le procedure di emissione, che oggi sono praticamente automatiche: un software per la fatturazione deve avere quindi delle caratteristiche ben precise. In primis, deve permettere la compilazione delle fatture in modo semplice e veloce: questo significa che deve essere collegato alle anagrafiche clienti, fornitori, prodotti e servizi; deve permettere un’inserimento dati agevole, la possibilità di cambiare i dati relativi ai prezzi, alle aliquote, eccetera direttamente in fase di compilazione.
Programma Gestionale
Poter generare una fattura da un preventivo è una caratteristica importante in termini di velocità d’uso. Non solo il Programma gestionale può generare la possibilità di gestire fatture ricorrenti in tutti quei casi in cui, nel proprio business, siano previsti ad esempio dei canoni di manutenzione Con la fatturazione elettronica obbligatoria poi il software deve permettere la generazione dei file XML con un semplice click ed essere collegato ad un servizio Hub che si occupi della trasmissione verso il Sistema di Interscambio e che sia pronto alla ricezione delle fatture fornitori Il software che gestisce il magazzino Il software di gestione del magazzino, detto anche WMS (warehouse management system), è quell’applicazione che permette la gestione degli articoli e/o dei materiali in scorta e le relative operazioni di carico e scarico, la gestione dell’inventario (inventory management). Fa verificare sempre gli stock di merce a disposizione, possibilmente dà informazioni sulla loro posizione nel deposito, stima l’esaurimento delle scorte proponendo in automatico i loro riordino Un buon software per la gestione magazzino deve partire da un’ottima classificazione e gestione degli articoli, in base ai loro singoli attributi, quindi comprendere la gestione dei codici a barre, delle distinte base, la preparazione degli ordini e le spedizioni. Come già detto sopra, le funzionalità di cui deve essere dotato un software
Programma Gestionale
Per le micro imprese esistono applicativi elementari nel Programma Gestionale che assicurano le attività minime: generalmente sono limitati all’inventory management, carico e scarico della merce e gestione giacenze. Questi software possono poi essere integrati a procedure gestionali di settore, come ad esempio quelle per i negozi, che richiedono pacchetti software specifici per gestire le attività. Nelle realtà aziendali un po’ più complesse il programma per la gestione magazzino deve garantire una gestione più articolata e, soprattutto, deve integrarsi con gli altri processi. Ad esempio, deve garantire la gestione delle scorte, giacenze e riordini, deve poter utilizzare la lettura dei bar code.
Link Utili:
Una definizione dell’argomento Sistemi Gestionali data dalla famosa enciclopedia on line. (Wikipedia)